Если сотрудник не работал весь период с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, с 12 мая по решению региональных властей или только его часть, исключите из расчетного периода неотработанные дни, а также начисленную за них зарплату. Дело в том, что в расчет среднего заработка для отпускных не включают время и начисленные суммы, когда сотрудник не работал с полным или частичным сохранением зарплаты (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Аналогичные разъяснения дает Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1-В-585.
Так как неотработанные дни из расчетного периода исключаются, то среднемесячное число календарных дней рассчитайте для каждого месяца отдельно.
Пример: как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В период нерабочих дней сотрудник не работал. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 мая 2020 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.
Расчетный период отработан не полностью. С 30 марта по 30 апреля 2020 года сотрудник находился на оплаченных нерабочих днях, установленных указами Президента. Период нерабочих дней и суммы сохраненной зарплаты из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период сотруднику начислены:
сохраненная зарплата за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля – 25 000 руб. Сумма не берется в расчет среднедневного заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922);
заработная плата за фактически отработанное время – 268 000 руб. Сумма включается в расчет среднедневного заработка (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
– в полностью отработанных месяцах:
10 мес. ? 29,3 дн./мес. = 293 дн.;
– в марте:
29,3 дн./мес. : 31 дн. ? 29 дн. = 27,4097 дн.;
– апрель исключен полностью.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (293 дн. + 27,4097 дн.) = 836,43 руб./дн.
Обоснование (подробнее)
Из рекомендации
Как учесть нерабочие дни из-за коронавируса при расчете среднего заработка для отпускных
Как рассчитать средний заработок для отпускных, зависит от того, работало или нет учреждение в период нерабочих дней, которые установил Президент и региональные власти.
Учреждение не работает в период нерабочих дней
Если сотрудник не работал весь период с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, с 12 мая по решению региональных властей или только его часть, исключите из расчетного периода неотработанные дни, а также начисленную за них зарплату. Дело в том, что в расчет среднего заработка для отпускных не включают время и начисленные суммы, когда сотрудник не работал с полным или частичным сохранением зарплаты (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Аналогичные разъяснения дает Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1-В-585.
Так как неотработанные дни из расчетного периода исключаются, то среднемесячное число календарных дней рассчитайте для каждого месяца отдельно. Смотрите подробнее формулу расчета.
Пример: как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В период нерабочих дней сотрудник не работал. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 13 мая 2020 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.
Расчетный период отработан не полностью. С 30 марта по 30 апреля 2020 года сотрудник находился на оплаченных нерабочих днях, установленных указами Президента. Период нерабочих дней и суммы сохраненной зарплаты из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период сотруднику начислены:
сохраненная зарплата за нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля – 25 000 руб. Сумма не берется в расчет среднедневного заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922);
заработная плата за фактически отработанное время – 268 000 руб. Сумма включается в расчет среднедневного заработка (п. 2 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Для расчета отпускных количество календарных дней равно:
– в полностью отработанных месяцах:
10 мес. ? 29,3 дн./мес. = 293 дн.;
– в марте:
29,3 дн./мес. : 31 дн. ? 29 дн. = 27,4097 дн.;
– апрель исключен полностью.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
268 000 руб. : (293 дн. + 27,4097 дн.) = 836,43 руб./дн.
Учреждение работает в период нерабочих дней
Сотрудникам, которые продолжали работать удаленно в марте–мае, для расчета среднего заработка учтите нерабочие дни и начисленные за них суммы заработка. Аналогичные правила действуют для учреждений, которые не приостанавливали свою деятельность. Средний дневной заработок для отпускных считайте в обычном порядке:
· расчетный период отработан полностью – заработок за расчетный период разделите на 12 месяцев и на 29,3.
· расчетный период отработан не полностью, например, сотрудник болел, – среднемесячное число календарных дней рассчитайте отдельно для каждого не полностью отработанного месяца.
Пример: как определить средний дневной заработок для расчета отпускных. В период нерабочих дней сотрудник работал. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 15 по 28 июня 2020 года экономисту А.С. Кондратьеву предоставлен основной оплачиваемый отпуск.
Расчетный период – с 1 июня 2019 года по 31 мая 2020 года – отработан полностью, времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
Кондратьев получает только оклад. За расчетный период сотруднику было начислено 240 000 руб. (20 000 руб. ? 12 мес.).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных Кондратьеву бухгалтер организации рассчитал так:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 682,59 руб./дн.
Юрий Холин, эксперт